Tata Kelola Metadata Arsip Audio untuk Pengambilan Keputusan Pemanfaatan Teknologi Informasi menggunakan Aplikasi Sederhana Perkantoran pada Museum Musik Indonesia

Authors

  • Diva Anastasya Politeknik Negeri Malang
  • Narocha Mihasu Politeknik Negeri Malang
  • Safira Cornellya Politeknik Negeri Malang
  • Farika Nikmah Politeknik Negeri Malang

DOI:

https://doi.org/10.31315/paradigma.v27i2.10187

Keywords:

Arsip statis, arsip audio, metadata, Microsoft Acess, Museum Musik Indonesia

Abstract

Metadata menyediakan konteks yang diperlukan untuk memahami dan mengatur sistem, data, dan pengelolaan konten. Dengan demikian metadata dalam kearsipan memiliki peran yang cukup penting, dengan adanya metadata arsip akan memudahkan pengelolaan arsip, baik arsip statis atau arsip dinamis. Pada Museum Musik Indonesia di Kota Malang, ada berbagai koleksi arsip audio dari seluruh Indonesia yang merupakan arsip statis yang perlu dijaga keautentikan dan fisiknya karena merupakan warisan budaya Indonesia. Koleksi arsip tersebut terbagi dalam beragam bentuk, yakni  dalam bentuk kaset pita, CD, dan piringan hitam. Penelitian ini bertujuan untuk menguraikan kebutuhan manajemen metadata dalam lingkup pengelolaan arsip elektronik. Manajemen Metadata disusun melalui pencatatan koleksi arsip audio pada kaset pita untuk kategori lagu pop yang berada di  Museum Musik Indonesia. Pendekatan pengembangan manajemen metadata menggunakan aplikasi sederhana perkantoran dengan media Microsoft Access, sehingga metadata arsip audio yang berada di  Museum Musik Indonesia dapat tersusun secara digital. Hal ini tentunya, dapat memudahkan kegiatan temu kembali arsip audio dan pemeliharaannya.

References

Barthos, B. (2015). Manajemen Kearsipan. Jakarta: Bumi Aksara.

Evitasari, O., Qodariah, L., & Gunawan, R. (2020). Pemanfaatan Fungsi Museum sebagai Sumber Belajar Sejarah dalam Mengembangkan Kemampuan Berpikir Kritis. Estoria, 43-57.

Fadhli, M. (2021). Manajemen Arsip Statis sebagai Upaya Pelestarian Informasi Lembaga Pemerintahan di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi. Shaut Al-Maktabah: Jurnal Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi, 194-104.

Finnahar, A. M. (2022). Analisis Prosedur Pelaksanaan Alih Media Arsip di Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni Universitas Negeri Padang . JIPKA, 101-111.

Harahap, F., Kurniawan, H., & Aliyah, S. (2021). Pengenalan Basis Data Microsoft Access bagi Siswa SMK Swabina Karya. Publidimas, 7-13.

Indrayani, N. (2021). Arsip Museum Gentala Arasy dari Analog ke Digital. Jurnal Sejarah & Pendidikan Sejarah FKIP Universitas Jambi, 33-44.

Isabella, S., Satru, W., & Haq, M. (2021). Rancang Bangun Aplikasi Pengelolaan Data Penjualan Sembako Berbasis Desktop untuk UD. Kerta Mandala Sumbawa Besar. JINTEKS (Jurnal Informatika Teknologi dan Sains), 294-300.

Puspita, D. S. (2012). Museum Benteng Vredeburg sebagai Sumber Belajar Sejarah di SMA. Salatiga: UKSW.

Putra, W. I., & Nelisa, M. (2020). Pengelolaan Arsip Elektronik di Unit Kearsipan PT Semen Padang. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 39-48.

Rahmat, C. (2014). Analisis Rancang Bangun Sistem Repositori Institusi Berbasis Metadata Dublin Core di UKDW Yogyakarta. Ultima InfoSys: Jurnal Ilmu Sistem Informasi, 65-74.

Ramadhani, U., & Desriyeni. (2019). Pengelolaan Arsip Sttais di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Padang Pariaman. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 437-447.

Rustam, M. (2019). Pengantar Pengelolaan Arsip Elektronik. Jakarta: Universitas Indonesia.

Setyosari, H. (2016). Metode Penelitian Pendidikan dan Pengembangan. Jakarta: Prenada Media.

Utomo, M. S. (2012). Generator Metadata pada Halaman Situs. Jurnal Teknologi Informasi DINAMIK, 75-81.

Yanto, A., & Safriandono, A. (2013). Konversi Database Access ke MySQL Data Kepegawaian pada Instansi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Jepara. Teknik-Unisfat, 77-90.

Yudhanto, S., & Mayesti, N. (2021). Deskripsi Metadata dalam Manajemen Data Penelitian pada Sistem Repositori Ilmiah Nasional. Tik Ilmeu: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 35-45.

Downloads

Published

2023-07-31

How to Cite

Anastasya, D., Mihasu, N., Cornellya, S., & Nikmah, F. (2023). Tata Kelola Metadata Arsip Audio untuk Pengambilan Keputusan Pemanfaatan Teknologi Informasi menggunakan Aplikasi Sederhana Perkantoran pada Museum Musik Indonesia. Paradigma: Jurnal Masalah Sosial, Politik, Dan Kebijakan, 27(2), 342–353. https://doi.org/10.31315/paradigma.v27i2.10187

Issue

Vol. 27 No. 2 (2023): July 2023

Section

Business Administration

License

The manuscript submitted to Paradigma: Jurnal Masalah Sosial, Politik, dan Kebijakan journals are released under the license of Creative Commons Attribution-Non Commercial- ShareAlike (CC BY SA) if and when the article is accepted for publication.

We declare that:

  1. This paper has not been published in the same form elsewhere.
  2. It will not be submitted anywhere else for publication prior to acceptance/rejection by this Journal.
  3. A copyright permission is obtained for materials published elsewhere and which require this permission for reproduction.

 

Retained Rights/Terms and Conditions

Authors retain all proprietary rights  to the published works, such as (but not limited to) the following rights:

  1. Copyright and other proprietary rights relating to the article, such as patent rights,
  2. The right to use the substance of the article in own future works, including lectures and books,
  3. The right to reproduce the article for own purposes,
  4. The right to self-archive the article 

The right to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the article's published version (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgment of its initial publication in this journal Paradigma: Jurnal Masalah Sosial, Politik, dan Kebijakan