PENCARIAN DOKUMEN TEKS ARSIP SURAT DENGAN METODE INDEXING DAN QUERY

Abstract

Pengarsipan surat menyurat di dalam aktifitas baik dalam arsip surat sendiri maupun dalam lingkungan kantor sangatlah penting. Pada saat-saat tertentu terkendala pada dimana suatu saat surat yang ingin dicari yang ada tulisan kata-kata tertentu atau kalimat ada pada surat-surat apa saja, kapan surat itu dibuat dan di file yang mana berkas tersebut pernah di simpan. Berkas surat yang sedikit belum menjadi masalah namun setelah data surat yang sudah dibuat bertumpuk-tumpuk bahkan sampai bertahun-tahun dengan jumlah yang banyak menjadi bingung. Permasalah tersebut maka dilakukan dengan proses penemuan kembali dengan indeks agar pada saat-saat tertentu data surat dapat ditemukan dengan baik. Metode indeks prinsipnya mengambil indeks yang ada pada buku. Buku yang tebal mempunyai indeks langsung dapat menemukan di dalam buku tersebut ada kata atau kalimat apa saya dapat ditemukan. Pada pengarsipan surat maka dapat dilakukan indeks yang sudah tersimpan dengan penyimpanan, dan dapat namun terlebih dahulu harus dioleh ketahapan awal pemecahan kata dalam suatu teks kalimat tersebut dilakukan indeks dan sekaligus tersimpan dalam database dengan tabel penyimpanan.