PENGEMBANGAN DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM UNTUK PENGELOLAAN SUMUR MINYAK DI PT. GEOTAMA ENERGI

Abstract

Arsip / dokumen merupakan bagian penting dalam keseluruhan kegiatan PT. Geotama Energi.
Seiring dengan berjalannya waktu dan juga banyaknya kegiatan yang telah dilakukan, maka
semakin banyak dokumen yang tercipta di PT. Geotama Energi. Hal ini merupakan masalah
tersendiri karena disamping menyita tempat, tenaga dan waktu, informasi yang bersifat penting
pun dapat hilang. Menyadari akan permasalahan tersebut perlu pembenahan sistem
dokumentasi yang rapi, terstruktur dan konsisten. Document Management System (DMS)
adalah koleksi dokumen digital tersusun secara sistematis dan konsisten yang dapat
dipergunakan untuk menyimpan dokumen secara digital, yang berorientasi subjek (topik),
terpadu dan time variant. Pengembangan DMS di PT. Geotama Energi telah mampu melakukan
pengelolaan data-data cekungan, blok, lapangan serta sumur minyak dan gas. Dengan adanya
sistem ini diharapkan perusahaan pengelolaan SDA terutama minyak dan gas dapat
menyimpan data-data histori dari kegiatan eksplorasi dan eksploitasi secara rapi, terstruktur dan
sistematis. Pada penelitian mendatang diharapkan sistem DMS mampu dikembangkan ke arah
Knowledge Management System.